Política de Privacidade

Quem é o controlador

A SOLAMAC é a controladora dos dados pessoais tratados neste site. Para qualquer assunto relacionado à privacidade, fale com a diretoria pelo e-mail solamac@gmail.com.

Dados que coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para cada finalidade.

Formulário de contato: nome, e-mail, categoria e o conteúdo da mensagem.

Associação e área de sócios: nome, e-mail, instituição, país, categoria de sócio e o comprovante de vínculo como estudante ou profissional.

Pagamento da anuidade: os dados do cartão são informados diretamente ao Stripe, nosso processador de pagamentos. A SOLAMAC não recebe nem armazena o número do seu cartão.

Edição do site: e-mail e senha das pessoas da diretoria e da equipe autorizadas a editar o conteúdo, e o registro das alterações que fazem.

Navegação: dados técnicos, como endereço IP, tipo de navegador e páginas acessadas, registrados automaticamente pelo servidor para garantir a segurança e o funcionamento do site. O site não usa ferramentas de análise de audiência nem de publicidade.

Dados que publicamos no site

O site publica nomes e, quando existem, instituição e país de pessoas ligadas à história e às atividades da sociedade: diretoria atual e anteriores, sócios fundadores, comitês, premiados do Prêmio Robin Best (com título do trabalho, grau acadêmico e avaliadores) e autores de fotos citados na página de Créditos.

Essas informações vêm de documentos da sociedade, do site anterior ou foram fornecidas pelas próprias pessoas. Para pedir correção ou retirada, escreva para solamac@gmail.com. Respondemos em até 15 dias.

Finalidade e base legal

Usamos os seus dados para responder às mensagens enviadas (consentimento, dado ao marcar a caixa do formulário); gerir a associação, a cobrança da anuidade e o acesso à área de sócios (execução do vínculo associativo); permitir que a equipe autorizada edite o site (legítimo interesse); cumprir obrigações legais e contábeis (obrigação legal); e manter o site seguro (legítimo interesse).

Não vendemos os seus dados pessoais e não os usamos para publicidade.

Com quem compartilhamos

Compartilhamos dados apenas com os prestadores de serviço que nos ajudam a operar o site, sempre limitados ao necessário: Vercel (hospedagem), Supabase (banco de dados e login), Stripe (pagamentos) e Formspree (envio do formulário de contato).

Também podemos fornecer dados quando exigido por lei ou por determinação de autoridade competente.

O site tem links para serviços de terceiros, como o Instagram da SOLAMAC, o Dropbox (livros de resumos das Reuniões de Trabalho) e o site da Society for Marine Mammalogy. Ao clicar, você passa a seguir as regras de privacidade desses serviços.

Transferência internacional

Alguns desses prestadores armazenam dados em servidores fora do seu país, inclusive nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência ocorre com garantias adequadas de proteção, conforme a legislação aplicável.

Por quanto tempo guardamos

Guardamos os dados de sócios enquanto durar o vínculo com a SOLAMAC e, depois disso, pelo prazo exigido por obrigações legais e contábeis. Mensagens de contato são mantidas pelo tempo necessário para responder e acompanhar a solicitação. Os dados publicados no site ficam enquanto forem relevantes para a história da sociedade, salvo pedido de correção ou retirada.

Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou alteração, como conexão segura (HTTPS), controle de acesso por perfil na edição do site e senhas protegidas.

Crianças e adolescentes

O site não é dirigido a menores de 18 anos. Se você tem menos de 18 anos e quer se associar, peça a um responsável legal que faça o cadastro e o pagamento. Se soubermos que coletamos dados de um menor sem esse consentimento, vamos apagá-los.

Seus direitos

Você pode, a qualquer momento, confirmar se tratamos os seus dados, acessá-los, corrigi-los, pedir a anonimização, a portabilidade ou a exclusão, revogar o consentimento e se opor a um tratamento. Basta escrever para solamac@gmail.com. Respondemos em até 15 dias.

Você também pode apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do seu país, como a ANPD, no Brasil.

Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada para refletir mudanças no site ou na legislação. A versão vigente estará sempre publicada nesta página.